Workshopy · Konference · Tábory · Kurzy
Organizace akcí a přihlašování účastníků na jednom místě
Web akce, online přihlášky s vlastním formulářem, platby kartou i QR kódem, faktury a přehled účastníků. Eventplace za vás pohlídá kapacitu i platby, vy se věnujete akci.
Pro koho je eventplace
Pro každou akci, na kterou se lidé přihlašují a platí předem.
Workshopy a kurzy
Workshopy, kurzy, školení a semináře. Vstupenky, kapacita, přihlášky i platby bez tabulek a ručního párování plateb.
Konference
Odborné konference, kongresy a uživatelská setkání. Program, přednášející, přihlášky za firmy a faktury.
Tábory
Letní i příměstské tábory. Přihláška s vlastními poli pro údaje o dítěti, souhlasy rodičů a vyplněná přihláška v PDF.
Další akce
Sportovní a komunitní akce, výlety, meetupy i firemní akce – cokoli, na co se lidé registrují.
Vše od přihlášky po platbu
Účastník se přihlásí, zaplatí a dostane potvrzení. Vy vidíte u každé přihlášky, v jakém je stavu.
Online přihláška
Přihláška je přímo na webu akce. Formulář si poskládáte z vlastních polí, účastník vybere vstupenku a doplňky a hned vidí cenu.
- Vlastní pole přihlášky – text, výběr, datum, zaškrtávací pole
- Předvyplnění údajů z profilu účastníka
- Souhlasy s podmínkami a se zpracováním osobních údajů
- Hlídání kapacity a náhradníci
Vstupenky, ceny a platby
Nastavte vstupenky s cenou s DPH nebo bez DPH, časově omezené ceny a doplňky jako jídlo nebo ubytování. Platby a faktury vyřídí eventplace napojený na fakturační systém Simbila.
- Platba kartou online
- QR platba bankovním převodem
- Automatické faktury
- Prodej vstupenek od–do, např. early bird
Správa přihlášek a účastníků
Všechny přihlášky na jednom místě: kdo se přihlásil, co si objednal a jestli zaplatil. Obsazenost akce vidíte na první pohled.
- Stav přihlášky a platby
- Úpravy přihlášek, cen a poznámek
- Potvrzení e-mailem s vyplněnou přihláškou v PDF
- Export účastníků do Excelu
Web akce
Každá akce má vlastní web s přihláškou, programem, přednášejícími, novinkami, fotogaleriemi a vlastními stránkami. Funguje na počítači i v mobilu a účastníci si ho přidají na plochu telefonu.
- Program po dnech a sálech
- Přednášející a partneři
- Novinky a fotogalerie
- Vlastní stránky v editoru, vlastní doména
Přehledná administrace
Akci připravíte za pár minut: základní nastavení, moduly webu, vstupenky, registrační formulář a e-maily. Opakovanou akci založíte kopií.
- Kopie akce i s nastavením, cenami a stránkami
- Registrační e-maily účastníkům
- Všechny akce vašeho účtu na jednom místě
Co eventplace umí
Kompletní agenda akce od webu po fakturu.
Web akce
Vlastní web s programem, novinkami, galeriemi a stránkami, i na vlastní doméně.
Akce na ploše telefonu
Web akce si účastník přidá na plochu telefonu a otevírá ho jako aplikaci, bez stahování z obchodu.
Registrační formulář
Vlastní pole přihlášky podle typu akce a souhlasy u každé přihlášky.
Vstupenky a doplňky
Více druhů vstupenek, doplňky, ceny s DPH i bez DPH, prodej od–do.
Kapacita a náhradníci
Při naplnění kapacity se další zájemci zapíší jako náhradníci.
Online platby
Platba kartou a QR platba převodem přímo z přihlášky.
Automatické faktury
Faktury vystaví napojený fakturační systém Simbila.
Přihláška v PDF
Vyplněná přihláška podle vaší šablony v potvrzovacím e-mailu.
E-maily účastníkům
Potvrzení přihlášky a registrační e-maily v jazyce účastníka.
Export do Excelu
Seznam přihlášek a účastníků ke stažení.
Kopie akce
Opakovanou akci založíte kopií i s cenami a stránkami.
REST API
Napojení akcí a přihlášek na vaše systémy.
Jak to funguje
-
1
Založte akci
Zaregistrujte se, vyplňte název, termín a místo a vyberte tarif podle počtu účastníků.
-
2
Nastavte přihlášku
Vstupenky, ceny, registrační formulář a e-maily. Web akce je připravený hned.
-
3
Sbírejte přihlášky a platby
Sdílejte odkaz na web akce a sledujte přihlášky, obsazenost a platby v administraci.
Připravujete workshop, konferenci nebo tábor? Ukážeme vám eventplace na vaší akci.
Chci vědět víceKontakt
Každý na svém místě.
Rádi vám eventplace ukážeme a poradíme s nastavením vaší akce.
- Olomoucká 81, 627 00 Brno, CZ
- +420 604 214 284
- info@eventplace.cz
- www.eventplace.cz