Workshopy · Konference · Tábory · Kurzy

Organizace akcí a přihlašování účastníků na jednom místě

Web akce, online přihlášky s vlastním formulářem, platby kartou i QR kódem, faktury a přehled účastníků. Eventplace za vás pohlídá kapacitu i platby, vy se věnujete akci.

Web akce v eventplace s přihláškou, obsazeností a cenami vstupenek

Pro koho je eventplace

Pro každou akci, na kterou se lidé přihlašují a platí předem.

Workshopy a kurzy

Workshopy, kurzy, školení a semináře. Vstupenky, kapacita, přihlášky i platby bez tabulek a ručního párování plateb.

Konference

Odborné konference, kongresy a uživatelská setkání. Program, přednášející, přihlášky za firmy a faktury.

Tábory

Letní i příměstské tábory. Přihláška s vlastními poli pro údaje o dítěti, souhlasy rodičů a vyplněná přihláška v PDF.

Další akce

Sportovní a komunitní akce, výlety, meetupy i firemní akce – cokoli, na co se lidé registrují.

Vše od přihlášky po platbu

Účastník se přihlásí, zaplatí a dostane potvrzení. Vy vidíte u každé přihlášky, v jakém je stavu.

Online přihláška

Online přihláška

Přihláška je přímo na webu akce. Formulář si poskládáte z vlastních polí, účastník vybere vstupenku a doplňky a hned vidí cenu.

  • Vlastní pole přihlášky – text, výběr, datum, zaškrtávací pole
  • Předvyplnění údajů z profilu účastníka
  • Souhlasy s podmínkami a se zpracováním osobních údajů
  • Hlídání kapacity a náhradníci
Vstupenky, ceny a platby

Vstupenky, ceny a platby

Nastavte vstupenky s cenou s DPH nebo bez DPH, časově omezené ceny a doplňky jako jídlo nebo ubytování. Platby a faktury vyřídí eventplace napojený na fakturační systém Simbila.

  • Platba kartou online
  • QR platba bankovním převodem
  • Automatické faktury
  • Prodej vstupenek od–do, např. early bird
Správa přihlášek a účastníků

Správa přihlášek a účastníků

Všechny přihlášky na jednom místě: kdo se přihlásil, co si objednal a jestli zaplatil. Obsazenost akce vidíte na první pohled.

  • Stav přihlášky a platby
  • Úpravy přihlášek, cen a poznámek
  • Potvrzení e-mailem s vyplněnou přihláškou v PDF
  • Export účastníků do Excelu
Web akce

Web akce

Každá akce má vlastní web s přihláškou, programem, přednášejícími, novinkami, fotogaleriemi a vlastními stránkami. Funguje na počítači i v mobilu a účastníci si ho přidají na plochu telefonu.

  • Program po dnech a sálech
  • Přednášející a partneři
  • Novinky a fotogalerie
  • Vlastní stránky v editoru, vlastní doména
Přehledná administrace

Přehledná administrace

Akci připravíte za pár minut: základní nastavení, moduly webu, vstupenky, registrační formulář a e-maily. Opakovanou akci založíte kopií.

  • Kopie akce i s nastavením, cenami a stránkami
  • Registrační e-maily účastníkům
  • Všechny akce vašeho účtu na jednom místě

Co eventplace umí

Kompletní agenda akce od webu po fakturu.

Web akce

Vlastní web s programem, novinkami, galeriemi a stránkami, i na vlastní doméně.

Akce na ploše telefonu

Web akce si účastník přidá na plochu telefonu a otevírá ho jako aplikaci, bez stahování z obchodu.

Registrační formulář

Vlastní pole přihlášky podle typu akce a souhlasy u každé přihlášky.

Vstupenky a doplňky

Více druhů vstupenek, doplňky, ceny s DPH i bez DPH, prodej od–do.

Kapacita a náhradníci

Při naplnění kapacity se další zájemci zapíší jako náhradníci.

Online platby

Platba kartou a QR platba převodem přímo z přihlášky.

Automatické faktury

Faktury vystaví napojený fakturační systém Simbila.

Přihláška v PDF

Vyplněná přihláška podle vaší šablony v potvrzovacím e-mailu.

E-maily účastníkům

Potvrzení přihlášky a registrační e-maily v jazyce účastníka.

Export do Excelu

Seznam přihlášek a účastníků ke stažení.

Kopie akce

Opakovanou akci založíte kopií i s cenami a stránkami.

REST API

Napojení akcí a přihlášek na vaše systémy.

Jak to funguje

  1. 1

    Založte akci

    Zaregistrujte se, vyplňte název, termín a místo a vyberte tarif podle počtu účastníků.

  2. 2

    Nastavte přihlášku

    Vstupenky, ceny, registrační formulář a e-maily. Web akce je připravený hned.

  3. 3

    Sbírejte přihlášky a platby

    Sdílejte odkaz na web akce a sledujte přihlášky, obsazenost a platby v administraci.

Připravujete workshop, konferenci nebo tábor? Ukážeme vám eventplace na vaší akci.

Chci vědět více

Kontakt

Každý na svém místě.

Rádi vám eventplace ukážeme a poradíme s nastavením vaší akce.